【公文技巧】如何写好"紧急"材料

近一个时期以来，不知什么原因，领导要的紧急材料多了起来，如上午11点打电话，下午2点汇报、发言。刚开始时，有点紧张，担心写不好，经过几次后，进行了总结，现在基本能较好的完成任务。

一要准确领会意图。常言道：“定位不准，累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否领会好领导意图，是决定紧急材料写作成功与否的一个重要方面。材料代表本级机关的水平，说白了，就是要代表单位领导的水平。材料好不好，主要是能不能领会意图，把领导的想法吃透、意图摸准，实事求是的把本单位、本地区的工作反映出来。如果对单位领导不了解，往往领受写作任务后，不管领导怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜欢瞑思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功，再辛苦，也是白搭。我的体会，要写好急材料，必须领会领导的意图。就是要注意把握领导的语言风格。领导讲话、发言都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导汇报发言之类的急材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。

二要注意积累资料。常言道：“巧妇难为无米之饮”。积累资料是写好紧急材料的基础。是提高写作速度和质量的前提。占有资料要日积月累。从工作和生活中收集“第一手资料”，从文件和老秘网有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。积累资料的诀窍：多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习，多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、发言，善于对比分析和思考归纳。

三要细致构思谋篇。构思谋篇非常重要。比方做衣服，没有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至会把衣料给毁掉了。即使有了必要的材料，如果结构安排不好，仍然写不出好的文稿来。围绕主题设计结构是写好紧急材料的重要方略。紧急任务下来，撰写者首先应当在这方面下功夫，不能一见任务就作战术考虑，马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。首先是从宏观上考虑，又如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证，甚至还会塌下来。撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。结构就是言之有序，就是文章内容的组织和排列形式，即构思、谋篇。安排结构的基本原则是四个字：不板不乱。也就是不死板，不杂乱。列提纲，要反复思考，精心琢磨，不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来。“高度”：主要是站在理论的高度和领导的高度。“深度”：主要是把为什么这样做而不能那样做，哪些是是、哪些是非都讲明白。“新意”：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言，也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。提纲应尽可能地详细些，对自己制约，防止跑题，下笔千言，离题万里。