【公文技巧】写好机关文稿的几点体会

1.自信气自华。写机关文稿要对自己充满信心，开始摒气静心写作时，胸中要有底气，自然笔端发华章。底气主要来自二个方面：一是要知道领导比你研究时间少，写一个文稿，比如社区医院建设，你可以广泛收集国内外社区医院建设的情况，悉心钻研其中得失，提出对策措施。领导哪来那么多时间，用于文稿研究的时间会比你少。一般来说，领导越往上掌握的范围越宽，而而在细节上、专业上越浅。二是要知道领导不修改才是怪事，一篇文稿虽经几道把关，领导在使用时，往往还要取舍，这是正常的，因为领导掌握的实际情况比起草人多，最终要做到什么程度也是领导在把握。领悟了这二点，写起文稿来岂不泰然多了。

2.一问任君问。对自己所写的文稿要做到心中有底，底在哪里呢？底就是至少经得起一问。比如引言的出处，数据的含义，观点的来源等等，凡是文稿中的每一句话，每一个词，任何人来问你，都能答出第一问，这就做到心中有底了。也有人说要经得起三问，我觉得这是比较难的，但一问，要任人问，且问不倒。

3.前后要照应。写小说，说屋墙上挂着把猎枪，那么这猎枪在下文中必定有用。写机关文稿也一样，前面写的东西对后面来说是前提、基础，后面写的对前面来说是落脚点、结果。机关文稿的一般写法就是前因后果，全文连贯，前后照应，一气呵成、一脉相承。

4.香自苦寒来。一篇文稿要出彩，就必须在某一方面有深度，我用一个公式加以说明工作量（w）与工作深度（h）之间的关系。

W=h1m+h2m2+h3m3+……+hnmn

m——单项工作量

h1、h2、h3、……hn——工作深度依次递增

文稿的深度每深一步，工作量就会成倍上升。套用马尔缪斯关于人口增长的公式，也就是说工作深度还算术级数深化时，工作量成几何级数增长。比如：两个市的GDP增幅比较，总量的增幅比较，查资料即可得；三次产业及产业内增幅的比较，综合资料才能得；为什么增幅是高于（或低于），调研才能得。所以，好的文稿必定与汗水成正比。文章天下事，敲键如敲心，字字兼心血，句句有着落。

5.功夫在诗外。写好一篇文稿，写的过程当然是重要的，但谋的过程更重要。谋篇布局好比大厦的设计，设计错了，造好了也得拆了重造。“老谋深算”来自于几个方面：长年积累的工作经验，用稿人关于此问题的片言只语，横向的参考，向同事请教等等。写文稿要做外围工作，埋头苦干有时会事倍功半。

6.写作应轻松。喜欢独处的人，因为他充满着思想。喜欢写作的人，因为他有观点要表达。机关文稿写作是快乐的事情，只要身入其境，以用稿人的身份指点江山、运筹帷幄，那么写作的过程就成为一个战士战胜困难的过程，参与时政的过程，展示智慧的过程，表达见解的过程。文稿能写好，工作也就能拿得起。

（转自网络）