【公文技巧】大型报告写作中的层次衔接法
撰写领导讲话或大型报告等文稿，往往会遇到大量的存在并列关系的内容。如几点成绩、几个问题、几条经验、几种认识、几天目标、几项工作等等。在叙述或论述这类内容时，各个段落层次之间应该怎样过渡、怎样衔接呢？通常情况下，并列关系段的衔接方法有两种：一是用首先、其次、再次，一方面、另一方面、再一方面等作为段落层次衔接或过渡的标志。二是用序数词一、二、三等作为层次的标志，或者在段首冠以“一是、二是、三是……”、“一要、二要、三要……”等等。应当说，在讲话或报告稿中采用“序号”区分段落层次既简便又清晰，无可厚非。但是如果在长篇讲话或大型报告申大量地使用“序号”区分段落层次，就会使文稿各部分标志重复，形式呆板，内容零乱，有“开中药铺“之嫌。其结果往往会让听众或读者听得厌倦，读得心烦，甚至导致记忆混乱。
人所共知，全国党代会和人代会的报告，内容含量大，文稿篇幅长，层次段落多，既要总结上一届的工作，又要部署今后五年的任务；既要展示以往的成就，又要指出存在的问题;既要阐明今后的方针政策，又要讲清近期的目标措施；既要讲国内工作，又要讲外交事务，等等。但是这些大型报告中并没有反复地使用“序号”来区分段落层次，更没有大量使用那种“大一套小一、大二套小二”的数字标识方法。可见，要写好大型报告，除了必须理清思路，按照一定的逻辑关系安排结构和梳理材料外，还应该学习“两代会”报告的写法，掌握段落层次的多种衔接与过渡技法。这里还妨介绍几种不使用“序号”的层次衔接办法。
一、用“小观点”统领层次
在大型报告文稿中，主首是“纲”，统领着全文；观点是“目”，统领着各个部分和层次。通常情况下，每个层次和段落都应围绕着一个“小观点”去写，应当注意每段意思的单一性和完整性。因此，写作中完全可以将“小观点”置于各段段首，让其统领层次并作为段落层次衔接的标志。这样写不仅可以使文稿重点突出，层次鲜明；而且可以使层次衔接更加紧凑，更具逻辑性。比如，江泽民同志在党的十六大报告中，讲述了过去5年所取得的8个方面的巨大成就。在写法上，将每项成就用一个“小观点”加以概括，并置于各段之首，这样就便各项成就更加突出，醒目，人们易听、易读、易记，印象极为深刻。这8个“小观点”依次为：“国民经济持续快速健康发展”，“改革开放取得丰硕成果”，“社会主义民主政治和精神文明建设成效显著”，“国防和军队建设迈出新步伐”，“人民生活总体上达到小康水平”，“祖国统一大业取得新进展”，“对外工作开创新局面”，“党的建设全面加强”。
用“小观点”统领层次应注意两点：一是“小观点”本身要高度概括，明确简炼。“小观点”既是本层次的统领句，也是本段内容的中心句，本段中的各句都应围绕着这个中心去写，不可夹杂进其它内容的句子；而且段中或段尾不可再出现与“小观点”相类似的结论性观点，以免语意重复，冲淡中心。二是用来统领段落层次的各个“小观点”内容层次要一致，句式结构要相同或相似。另外，各段的排列顺序要服从观点，要与“小观点”在总观点中的地位次序相一致，要符合平时的表述习惯和人们的认知习惯。
二、用“要”牵头区分层次
大型报告中强调中心工作、表明领导意图或安排部署工作时，往往要并列地摆出几件事情、阐述几个观点或提出几项措施，而且大多要使用祈使句表示强调。在这种情况下，文稿的各个段落层次就可以直接用“要”字句起头。用“要”字句统领层次既可以避开，气脉贯通。比如，江泽民同志在党的十五大报告第九部分讲到“国际形势和对外政策”时，连续使用了10个“要”字句牵头的段落，把我们要执行的对外政策阐述得清清楚楚，毫不含糊，读来颇有气势。
使用“要”字句牵头区分段落层次也必须注意两点:首先，“要”字起头的句子一般带有祈使语气，多用于提出要求、部署工作、指出措施的讲话或报告中。下行文中可以这样写，而对上级的报告或汇报材料中不宜使用这种句子。其次，一旦用“要”字统领段落层次后，无论这个段落中有几个句子，各句的开头都不可再用“要”字，否则会给层次的划分造成混乱。
三、用“破折号”标明层次
大型报告中总结工作、阐述经验或者提 出目标要求时，也可以用“破折号”区分段落层次。“破折号”置于各段段首既能取代序数而成为分段分层的显著标志，又能够更清晰地表示各层之间存在的并列关系，体现各段内容的平等性。大型报告中恰当地使用它，可以使内容更加醒目，形式富于变化，往往能起到引人注意、便于检索的特殊效果。比如，江泽民同志十六大报告第三部分在指出“全面建设小康社会”的目标时，用“破折号”起头，分别排列了4个目标：
——在优化结构和提高效益的基础上，国内生产总值到2020年力争比2000年翻两番，综合国力和国际竞争力明显增强。……
——社会主义民主更加完善，社会主义法制更加完备，依法治国基本方略得到全面落实，人民的政治、经济和文化权益得到切实尊重和保障。……
——全民族的思想道德素质、科学文化素质和健康素质明显提高，形成比较完善的现代教育体系、科技和文化创新体系、全民健身和医疗卫生体系。……
——可持续发展能力不断增强，生态环境得到改善，资源利用效率显著提高；促进人与自然的和谐，推动整个社会走上生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路。
四、用“强调语”标领层次
重复使用某一个“强调语”来标领段落层次，也是讲话、报告等文稿常用的层次衔接方法。比如，江泽民同志十六大报告的第九部分讲到“国际形势和对外工作”时，先是用4个“我们主张”起头的段落阐述了我国外交工作的宗旨；接着用6个“我们将继续”领头的段落，具体地阐述我们所一贯坚持的外交政策。前后10大段都用“我们”起头，句式整齐，语气连贯，具有明显的排比气势。
运用“强调语”起头区分段落层次，在语言表达上有明显的优势：首先是在语气上有气势。大型报告或讲话中区分层次常用的“强调语”有人称代词“你们”、“我们”、“他们”等；有形容词“坚决”、“坚持”、“加强”等；有副词“一定”、“必须”、“也许”等；有次动词“对”；“对于”等。这些词语起头的句子本身就有一种强调意味，它们在各段段首重复出现，更能显示出一种气势。其次，各段用强调语起头，形成了实际上的段落排比，巧妙地将修辞艺术用于段落层次的衔接过渡，因而能使报告内容更生动，情感更浓烈。
五、用“举例法”衔接层次
领导讲话、报告中讲到一些重要观点、重要意见或重要经验时，往往可以用分段举例的办法进行阐述。因此，用比喻词“比如”来区分层次也是一种好办法。比如，江泽民同志《在学习邓小平理论工作会议上的讲话》第二部分，讲到“邓小平理论和十五大精神的理解和把握”时，用4大段列举出4个重大的理论问题进行阐述，每段开头都用了“比喻词”，让人听后既觉得清晰，又倍感亲切，具有极强的说服力。这4大段的起头是：
“比如，对社会主义初级阶段这个最大国情的认识和把握。……
再比如，坚持以公有制为主体、多种所有制经济共同发展的基本经济制度。……
又比如，国有企业‘抓大放小’。……
还比如，发展社会主义民主政治。”
这4大段讲述了4个具有并列关系的内容，第一段起头用“比如”，第二、三、四段起头在“比如”前分别加了“再”、“又”、“还”等连接词，使各段过渡自然，衔接紧密，气脉贯通，浑然一体。
