文/公文写作之家 转载 2017年10月19日 14:47:17
汇报有套路,按套路写材料风险最小

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汇报有套路,按套路写材料风险最小


写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅槃重生,直至手到擒来的境界。


南宋词人蒋捷在《虞美人》中写道“少年听雨歌楼上,红烛昏罗帐。壮年听雨客舟中,江阔云低,断雁叫西风。而今听雨僧庐下,鬓已星星也。悲欢离合总无情,一任阶前、点滴到天明。”这首词描绘了一幅回首人生、大彻大悟的恢宏画卷。回过头来看走过的路,写材料同样是经历了刚开始的“红烛昏罗帐”,浑浑噩噩的写;到后来“江阔云低,断雁叫西风”,通过不断学习借鉴,有些自己的领悟;再到“一任领导安排尽完成”,各种材料心中有数,有套路、有亮点,有干货、有文采,有趣味、有深度。


今天主要说说写作汇报材料,如何写好汇报材料,相信很多人都有自己的观点,笔者结合自己的领悟,浅谈几点看法。


板块熟悉方能合理布局。汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。


对象明确方能有的放矢。汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。


标题漂亮方能抓人眼球。虽说大家对“标题党”的看法不一,但是不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。


论点鲜明方能条理清晰。确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。


事例贴切方能让人信服。事例要具体、贴切、能够很好的论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。


数据准确方能彰显用心。在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。


注重细节方能完美无瑕。在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。





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