文/公文写作之家 转载 2017年10月19日 14:34:03
写材料写得好玩得就是这“三板斧”

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写材料写得好玩得就是这“三板斧”


曾经一位老领导跟我说,一个单位最可贵的资源就是有几个“龙文百斛鼎,笔力可独扛”的笔杆子。那么笔杆子身上最宝贵的能力是什么呢?高手与菜鸟之间的差距在哪?我们应该抓住哪些关键问题来提升自己的文字能力?带着这些问题,我们请教了几个在不同行业和领域工作多年的笔杆子,对他们最为看重的问题进行了综合,主要可以归纳为这么三个方面:


文之魂在思路,思路要方向明确、脉络清晰。无论是文字还是业务,工作标准和成果的差距都在思维上。思维清楚、方向明确,文字材料肯定把握性大、成功率高,反之,写材料的过程一定是逻辑混乱、左右摇摆的过程,最后班没有少加、夜没有少熬,但结果可能事倍功半。


那么,文字写作的思路从哪里来呢?一开始是从老老实实、反复不断的写作模仿中来的。如果没有刚开始的照葫芦画瓢,只会在错误的道路上越走越远。说到底,思路的确立要经历一个“学、破、创”的过程。


说“学”,就是刚开始写作的时候,不要异想天开、天马行空,要规规矩矩地按照行文思路去对照和学习,写年终总结,那就是要按照今年怎么看、明年怎么干去写,该分析问题分析问题,该部署工作部署工作;写民主生活会发言,那就是要讲认识、找差距、谈措施,等等。在对照写作的过程中,不断地固化自己的思路。


说“破”,就是在经过一段时间积累后,基本可以掌握怎么写不会跑偏、不会走样了。这个时候,就可以有一些自己的创新思考,但原则上还是要遵从正统,不然就NO ZUO NO DIE 了。


说“创”,就是已经熟练地把握了各种文体写作的技巧,这个时候可以随心所欲地进行创新和创造,因为符合规矩的思路已经烂熟于胸了。


文之骨在观点,观点要高度凝练、符合逻辑。一篇好的文字材料,难就难在谋篇布局上,我们常说的列提纲,实际上也就是谋篇布局的文字化。提纲研究什么?核心就是观点。观点表明了,提纲也就清楚了。在提炼观点、草拟提纲上,关键是要走好这么三步:


掌握背景要深。受领材料任务后,不要急着下笔,首先要搞明白这个材料所处的背景,也就是当前的形势任务是什么,上级的部署要求是什么,涉及的工作内容是什么,等等。把这些要素搞清楚了,我们提出的观点才可能不偏、不散、不离。对有些情况,可以找分管同志问清楚,在面上要有一个大致的掌握,便于自己能够较为清晰的勾勒出准备表达什么,确定什么样的中心思想。


内容提炼要精。写材料之前要极大地占有各方面的素材和内容,这是催生观点的源头。老笔头也曾听到身边一些初学者抱怨:我不是没有内容,脑子里有很多东西,杂七杂八的,就是不知道该选哪一部分。我们可以采取一个比较“拙”的办法,比如现在要写一篇单位开展某项教育活动的总结,可以将脑海里所能想到的关于教育活动前后开展的工作,比如活动前领导怎么强调的、活动前准备工作有哪些、活动是怎么组织的、开展了哪些活动、取得了怎样的成效……流水账式地一一列出来,直至脑海空空,实在列不出内容为止。在此基础上,对列出的内容进行合并同类项,这样很容易能提炼出观点。


逻辑编组要顺。材料的逻辑关系对观点的体现非常重要。如果材料条理不清、主次不分,势必也是让人云里雾里,这就是逻辑关系紊乱,就像一个人说话语无伦次一般。这个逻辑该怎么把握?老笔头认为可以将貌似高深的逻辑简单看作是生活中的秩序问题。还是举上面提到的某项教育活动,常规的秩序可以这么划分,第一部分讲领导重视,怎么组织谋划;第二部分讲准备充分,如何做好教育活动的准备工作;第三部分讲形式多样,开展了哪些活动,如何开展的;第四部分讲成效明显,单位人员思想上的收获,有没有给工作带来什么推动,教育活动有没有带来一些社会影响,等等。大块的中心确定了,我们再从罗列出的内容里挑素材,一类归一类,填充进去。非常规的秩序,那就天马行空了,有人会从活动的开展始末提炼几个关键词,或是用几个字概括其特点,分门别类展开总结论述,这个就需要对材料整体驾驭能力比较强了。


文之味在表述,表述要言之有物、言之有度。再好的思维和观点,都要落到文字表述上。文字表述能力是文字工作者的立身之本和基本功。一个优秀的程序员,能够把别人几百行程序实现的功能,用几句代码就实现。同样,一名资深老笔杆,也可以用几句清亮深刻的文字,就把一大段冗长的观点阐述清楚。


表述之功无天赋可言,完全在日常的积累和长期的磨砺。我们经常说希望大家在老笔头朋友圈QQ群里发一些自己起草的文字材料,不在长短,不在优劣,甚至不在观点的正确与否,关键是谋篇布局、行文走笔、推敲修改的过程,就是提升思维、固化观点、锻炼表述能力的过程。这个过程很重要,也许刚开始你感觉不到,但经过一年甚至半年的时间,就能体会到明显的改变。


具体在锻炼表达能力上,我们感到就是在平时学习好的材料时,注意做到“三遮”:遮题目列标题,就是对照材料给出的标题,思考各级标题怎么去列,逻辑上如何布局,使之成为相对系统的整体;遮标题列观点,就是围绕几级标题,在破题上应该重点阐述哪几个观点,这些观点应该表达到什么程度,等等。遮观点列文字,聚焦文章的观点,用什么样的语言表述出来,有哪些事例需要引用,需要体现什么样的风格,等等。在此基础上,再对照范文比较优劣,改进自己的表述方式。经常进行这样的锻炼,对提升文字能力具有很大的帮助。





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