公文写作技巧之我谈

就我个人而言，我已经写了7年了，各式各样的公文材料都写过，但是我现在还在努力着，以使自己写出更好的材料。没有最好，只有更好。回顾我近十年的秘书生涯，其中有过痛苦的经历，也有成长的喜悦。下面和大家分享一些体会，我想，无论你现在是什么水平，这些建议对你而言，觉得会有所启迪，共勉吧。

1、阅读优秀的材料：这是显而易见的，但立竿见影的方法。如果你不读更多的好材料，你就不知道如何写出更好的材料。优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始，接着开始模仿，最后超越他们，形成自己的风格。尽可能的多读名著，在看材料的时候，更要留意文章的问题和写作的技巧。

2、尽可能多的写：每天都写，如果可能话，每天写几篇。你写得多了，也就写得好了。学习如何写公文和其他的学问道理是一样的，熟能生巧。只是写，全情投入的写，练得越多，你的公文写作水平就提升得越快。

3、随时随地记下你的灵感：随身带一本小笔记本，当你对你构思有灵感的时候，马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时，都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝，你及时的记录下来，便可以成为你写公文的素材。

4、专门的写作时间：每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间，让这成为习惯。对我而言，清晨的时间是最佳的，午饭，傍晚，或者深夜的那段时间也可以。无论你些什么材料，都把它当作每天必须完成的任务去做。每天至少写半个小时，当然有一个小时更好。若你同我一样，是一个全职的公文写作者，那么你需要写更多的小时，请你不要担心，这只会让你写得更好。

5、随便涂鸦：面对整张的白纸，整版的白屏，无从开始，肯定恐怖。你会想：我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。马上开始写，马上打字，你写什么没有关系，只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了，什么都好办了。像我的话，我喜欢先敲上材料的标题，这应该不难吧，然后再慢慢的展开情节，全身心地融入进去…

6、集中精神：写公文是一件一心一意的事情，在嘈杂的环境或是同时干着别的事情，是不可能写好的。写作需要一个安静的环境，需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求，你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下，使用一些专门的写作软件。清除与写公文无关的一切杂念，现在就是写作的时间，好像把自己放进一个盒子里，在没有任何打扰下进入写材料的状态。

7、先计划，再写：这好像和“随便涂鸦”有些矛盾，实际上不是这样。在坐下来正式写之前，先做个计划或是脑子里先预演一下，这是非常管用的办法。等真正准备好开始写了，可以很快的展开，因为思路和想法都有了。这里，秘书部落网站有一个构思提纲三部曲的课程，或许可以有所帮助。

8、创新：你需要模仿，这并不意味你要跟他们写得一模一样。你可以试试新的写法，从这里学一点，从那里学一点。渐渐地，你就会有了自己的风格，自己的文体，自己的思路。试试一些不一样的表达，或创造一些与众不同的表达方式，每一方法你都可以尝试，看看它到底怎么样，不好就不用呗。

9、修改：你开始构思你的文字，然后试着写，当材料快写完的时候，最后你需要回过头再看看你都写了什么。这点很重要，很多秘书一旦写好就不想修改，已经费时费力地写好了，还要再花时间修改，实在是一件吃力不讨好的活。但如果你想写得更好，你就要学会如何修改。好的公文是经过反复的推敲和修改而成的，这会让你的公文从平庸中脱颖而出。看看你写的东东，不仅仅是语法错误，还有那些无意义的词，混乱的结构，和让人搞不懂的句子。修改的目标是：更清晰，更直接，更鲜活。

10、简明扼要：这是你在修改的过程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把无关主题的统统都删掉。一个短句比一段冗长的废话更具说服力，大白话比晦涩的专业术语更受欢迎。记得：简单就是力量。

11、获取领导的反馈：闭门造车不会有任何进步，让领导读读你的文章给你回馈。他们见多识广，会给你有见地的建议。认真的听，即使是一些批评，也接受它，忠言逆耳，这样只会让你的公文写得更好。

12、好开头和结尾：开头和结尾是文章的重点。特别是开头。如果你不能在材料的开始就吸引领导，那他们就很难认可你的材料。所以投入更多的时间去考虑怎么写好开头，领导一旦对你开头感兴趣，他们会对你的材料进行评价...写好开头后，再弄一个精彩的结尾，这才会让领导更加欣赏你。