南说北讲原创文章,未经书面授权禁止转载!
提对策:不可踏入的三个“禁区”
文/春叶冬雪
解决面试题中“怎么办”的问题,方法多种多样,对策五花八门,例如纵横江湖已久的“万能八条”——1、领导重视,提高认识。2、加强宣传,营造氛围。3、教育培训,提高素质。4、健全政策法规,完善制度。5、组织协调,形成机制。6、增加投入,依靠科技。7、加强监督,全面落实。8、总结反思,借鉴经验。从各个层面、各个角度宏观地提出对策,解决问题,很具体,很有效。笔者今天要从微观层面来解决对策问题,说说有哪些不可踏入的“禁区”。
▍禁区一:不能碰红线
我们平时工作中常用的一种方式叫“协调”,比如与同事之间有矛盾间隙,我们需要去“协调协调”,工作对接需要和上下级“协调一下”,出现突发情况,要迅速应对“加快协调”,有时候约出来吃个小饭喝个小酒聊个小天,问题自然就解决了。
可是这种吃饭喝酒的方法从反对“四风”、加强作风建设的角度来说,是不是有点与之相悖呢,这样的红线是党和政府三令五申不得触碰的,所以我们在解答人际关系问题上要避免说“请同事出来吃饭来进行沟通”这样的话,想要缓和矛盾、凝聚团队向心力,可以采取更多有益身心健康的方式。
比如选择工作之外的时间进行户外登山、散步、球类运动等方式,单位可以开展一些集体工会活动来增强团队意识,加强同事之间的互信互助,体会到团结就是力量、团结就是生产力的道理。
▍禁区二:不能坏规矩
1、不能越级上报。
非特殊情况下的越级上报是职场大忌,是对组织原则的赤裸裸破坏,容易造成管理秩序的混乱,影响领导的权威。但是越级上报也有特殊情况,比如主管领导存在过错,与之沟通无果执意而为可能造成严重后果,或者出现“事关重大”、“情况紧急”的情况下,与逐级上报相比,越级上报却是一种直接有效的手段。
2、权限之外的要移交。
每个人的工作分工不同,履行的职责也不同,尤其是在接待群众来访的过程中,你不一定是群众办理相关业务的直接负责人,也不一定是相关政策法规的行家里手,这个时候作为“全心全意为人民服务”的公仆,就应该为群众指明方向,主动联系责任部门或者有相应职权的人来进行处置,将事情妥善移交,而不是一幅“事不关己高高挂起”的官僚做派。
3、把握不准的要请示。
有时候一些工作虽被“领导安排”、“被指派”、“被委托”,但不代表你拥有所有问题的完全决策权,权力有大小,权限有区分,一旦碰到情况把握不准的情况下是需要向上级请示汇报,等待上级的进一步指示,而不能一意孤行,为所欲为。比如你在策划活动制定完方案是需要上报领导,等领导审定后才可以着手正式的准备工作。
▍禁区三:不能瞎折腾
1、时间顺序不能乱。
把握事物发展的时间顺序,做到逻辑思路前后有序,组织计划类题型,应该是“计划在前,实施在中,总结在后”,人际关系类题型,得“先反思自己,再沟通别人”,公共突发事件处置则要“救人除险优先,调查问责在后”,所有处理问题的时间、流程顺序不能随意变更,特殊情况可以临时机动进行调整,比如参与报告会的发言人因故不能准点到达会议现场,那么我们可以将会议开始时间推迟一点,也可以对发言人的发言顺序往后推移,并做好现场的解释工作,这样就保证了活动的完整性。
2、关键要素不能缺。
通常我们会说要避免答题的“套路化”、“模板化”,虽然说所有的活动组织都不外乎于“计划——实施——收尾”这个三大步骤,但是每种活动类型特点各异,必然要求我们的答题要有针对性。
比如调研类活动,在答题时要侧重于调查对象身份的特殊性,在调查方式的选择上也要有所不同,走访单位工作人员要选择上班时间,走访普通居民要选择在家的时候如不打扰休息情况下的中午、晚上时间。比如举行一次文艺演出,正式演出前的彩排和音响调试是必不可少的环节,物资准备充分、人员安排完整是保障活动顺利开展的关键。