文章那么长？三步让你的文章更“合身”

写短文、说短话，说来容易做来难。有人用尽“洪荒之力”，他的文章依旧显得冗长。这就像穿衣服，即便是再华丽的服饰，不合身也还是不美观。如何让文章更“合身”成为当前文秘工作者工作的重中之重。

定好标题的“调调”

文章短不下来，有时不是内容冗长，而是一开始标题就起错了。标题是什么？标题就好比唱歌的调调，嘴一张，起高了，下面肯定唱不好。

我刚学写材料的时候，一位在乡镇工作的同事告诉我，领导大会发言标题是有套路的，那就是“统一思想，强化认识，不断掀起XX工作的新热潮”，你可以放心地套，比如“统一思想，强化认识，不断掀起计划生育工作新热潮”“统一思想，强化认识，不断掀起违章建筑管控工作新热潮”。这法子乍一听好像有道理，其实是误导。因为，你一旦在标题里说“统一思想”，那么讲话的第一部分必然要讲道理，比如，XX工作是现实需要，XX工作是必然选择，XX工作是重要路径。这些话，有些场合的确是应该说的，但到了县乡一级后，再说统一思想、强化认识，就有点絮叨，没人愿听了。其实，一把手坐在主席台上，就代表此事的重要性，讲话本身就是在“统一思想”。

标题怎么短下来？不妨大胆地删，先把“统一思想、强化认识”去掉，就是《不断掀起×× 工作新热潮》。感觉没有力度？可以接着换，换成《将×× 工作进行到底》，又有气势，又亮观点。当然，还可以尝试另外的标题。总之，不能形成思维定式。

短标题不是新鲜事，老一辈都用过。1980 年，国务院正式批准建立厦门经济特区。三个月后，项南调福建任省委书记。他发现，当时人们的思想还比较保守，于是他在福建省级机关干部大会上作了一次发言，标题就是一句话，叫《厦门特区非建不可》，真可谓短而有力！如果用老套路，将标题定为《思想再统一行动再跟上 确保厦门经济特区建设稳步开局》，标题长且不说，相信所有人都不会留下太深印象。两个标题，两种意境，不要小看这个文风，背后其实是作风。

开头第一句很重要。过去说“行家一出手，就知有没有”，现在是“领导一张嘴，就知会不会”。什么叫“会不会”？就是领导这次会不会又说长了。

比如，有些领导讲话一上来就是“为了进一步……”，一圈下来，才说主题，铺垫太多。有些讲话则不然，上来就是“现在开会，今天会议的主要任务是……”或者是表态发言时，不找理由，不谈借口，上来就说“我们将认真贯彻落实本次会议精神，具体讲做到三条。第一，……”这些领导好像是练过“截拳道”，快速、有力，不玩虚的。看看《入党誓词》，第一句开宗明义就是“我志愿加入中国共产党”，这叫亮观点。如果入党誓词是一篇可以自由发挥的命题文章，相信不少人会写成“为了进一步端正思想认识，坚定理想信念，树立崇高追求，我宣誓……”如此长而绕，就算不得好文章了。

有位领导告诉我，写好材料后，拿起来使劲抖一抖，把细枝末节的、鸡毛蒜皮的都抖掉，看看到底能留下什么。这是拿起手术刀向自己开刀。胡乔木1946 年在《解放日报》发表文章《短些再短些》，提出的核心观点是“写得愈长看的人就愈少”。随着工作经验的增加，越来越觉得此话真有道理。

有一次，省里的领导来市里调研，想听听县区的同志有什么想法。通知发下去，等到反馈材料都上来了，发现量很足，少的也有八九页纸，但面面俱到，问题好像都说到了，又好像没说到点子上，有种隔靴搔痒的感觉。单位的主要领导不满意，于是提出一家就谈一件事，谈出观点来。材料再上来，每家四页纸，事情不重复，观点不重复，条分缕析的，后来会议的效果就很好。其实，内容短的关键就是要有观点。没有观点，说得越长，听的人越困惑；有了好的观点，即便是点到为止，也能给大家留下深刻印象。

（文章来源：《秘书工作》杂志 丨 作者：张行）