计划组织协调能力是一种考察公务员考试考生能否做出合理计划同时合理高效地安排时间和调配资源的一种能力。在公务员面试中,一般根据招考职位的要求来设计试题,主要是通过考察考生在特定的情境下开展工作的思路,来判断考生解决问题的能力。
计划组织协调类题可以说是最好答的题目之一,一方面是由于我们每个人都或多或少的都参与过组织一些活动,比如上学期间班级学校的活动,生活中组织同学朋友亲人聚会等等,都积累了一些计划组织协调的经验;另一方面计划组织协调类题目的基本思路非常固定,不管是一个大的活动,还是活动的某一环节,一般都分为事前、事中、事后三个阶段,只要按照时间顺序,每个人都能说不少内容。
虽然计划组织类的题型虽然有明确的答题思路和模板,但很多考生认为不太好答,如果说多了时间不够,也很繁琐,说少了也只能说个框架,答不出具体的内容,就会导致考生无法把握一个准确的度,从而也拿不到高分。
此类题目的考察形式往往是让我们组织或者策划一项活动,活动的种类多种多样,比如接待、调研、宣传、培训等等。不管是做什么题目,很多考生都喜欢这样作答“首先,领导交给我这项工作是对我的信任或者领导交给我这项工作是我的荣幸,我一定会竭尽全力将它完成好。其次,我会制定一个工作方案,明确时间、地点及计划交给领导审阅,根据领导的意见修改方案。再次,我会按照修改后的方案进行实施,及时处理突发事件。最后,我会总结经验教训,避免下次再出现类似的问题。”
这样的一种答案看似说了不少,但实则没有多少实质性内容,因为答任何一个题目都可以这样,这是一个“百搭”的答案绝对不是最契合的答案,因此,要想取胜,必须答出个性化的内容来,答出亮点来。
比如这道题目:重阳节,领导让你组织一次退休老干部的活动,你怎么组织?要想答出亮点,先谈目的意义,领导让我组织一次退休老干部的活动,这体现了单位对老干部的关怀,对丰富老干部的业余生活、愉悦老干部的身心起到非常好的促进作用。接下来,我查阅相关的资料以及找之前组织过此类活动的同事进行沟通,并向领导了解情况,从而做出一个详细的计划书。
在计划书里面重点会涉及到以下几个方面:第一,活动的形式为座谈会,主题为“以老带新”,内容为青年人向老干部学习。第二,将本次活动所需的经费做出预算并报领导审批。第三,将参加本次活动的工作人员分成几个工作小组,让他们各负其责,其中有通知组、材料准备组、会场布置组、会务保障组以及现场引导组。在活动期间,及时处理突发事件,比如出现老人身体不适的情况,要及时请医护人员到达现场。活动结束后,将活动中的相关情况以书面报告的形式上报给领导,同时将活动中的照片在单位的内网上展现出来,并对自己在本次活动中的失误做出一个总结。
尤其要强调的是计划书里所涉及的要素很多,建议大家谈个性化的要素,这样才能答出亮点,从而将模板化的痕迹化于无形,而且也答出了自己的特色。