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潘驴邓小闲,写公文要学陈冠希
文|咕噜咕噜
好多人明面上不喜欢陈冠希,但暗地里不得不佩服陈冠希,其实写公文就像勾搭小姑娘,潘驴邓小闲样样不能落。
这篇饕餮盛宴是为考上和没考上公务员准备的,也是为广大狼友和单身狗准备的,废话不多说,老司机要开车了,请抓好扶稳。
一、潘安之貌——公文要有美感
1、格式正规,叙述准确。
女生美不美,第一眼看大腿,公文美不美,第一眼看格式。行政公文主要有13类,格式要正确,字体、字号也要调标准,要不然会让人误以为是山寨货。一般要求有:标题用“方正小标宋简体”20号,行间距用固定值28.5磅,页面布局上、下3.7厘米,左、右2.8厘米,正文用方正仿宋简体三号。
公文用语要求准确,标题、文号、收发时间等要确切无误,在内容、情况、数字和引证上都必须真实,造句和立意必须准确,模棱两可和容易产生歧义的话不要写。
2、用词紧跟时代潮流。
公文除了有美感,也要有时代感。
常用政.治名词有“中国梦”“一带一路”“两学一做”“三严三实”“四个意识”“八破八立”。日常工作的有“零障碍”“零距离”“乡音招商”“凤栖梧桐”“供给侧改革”。熟语有“当官不为民做主,不如回家卖红薯”“有为才能有位”。表决心的有“踏石留印、抓铁有痕”“铁的执行力”。
当然最NB的当属“为建设**强市、美丽**而奋斗”,当地口号秒杀一切。
3、表述要有文学色彩。
文学色彩实乃装逼利器,常用的诗文词句有“满招损,谦受益”“百尺竿头,更进一步”“逢山开路,遇水搭桥”“一花独放不是春,百花齐放春满园”“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。”
公文要具备三要素:准确性、鲜明性、生动性”,文学色彩能让公文更生动,但不是引用几句诗词那么简单。要从写作技巧、修辞格式、词汇句式等全方位提升文学色彩和公文感染力,有空还是多看看优秀文稿多学着点吧。
二、驴大的行货——公文要有逻辑
美感神马的那都是花拳绣腿,驴大的行货才是硬道理,公文的G点找对了,领导才会颅内高潮。
1、G点在工作逻辑那里。
工作逻辑要搞清楚,首先要闹明白公文是写给谁看的,是怀揣着什么目的写的。
如果是递财政要钱的请示,那就要使劲装穷,装穷的同时要有些淡淡的逼迫成分,不给我钱我明天就会死,给的我少了我现在就死给你看。
如果是需要汇报给领导的年终总结,那逼格一定要高,逼格low的数据要大刀阔斧地删掉才能找准G点、一杆进洞。这就好比你去相亲,多余的不要说,给她晃晃车钥匙就可以了。
如果是汇报情况,那就要使劲强调过程的何等艰辛,要把你干的活用十成的力道写出来,不要强调结果,结果就是不疼不痒的几个数字而已。
至于语气,要委婉还是要强硬,是请求协助还是要部署施压,也要拿捏好分寸。
总结一下刚才说的大概意思:林尽水源,便得一山,山有小口,仿佛若有光。现在你找到那束光了吗?
2、G点在层次逻辑那里。
明确了大方向就要开始向大段落动手了,公文一样讲究“凤头猪肚豹尾”。凤头,开头要像凤凰的冠冕一样精彩,让人眼前一亮;猪肚,中间要像猪的肚子一样有货,让看觉得不虚此行;豹尾,结尾要像豹子尾巴一样有力,画龙点睛,让人唇齿留香。这里重点说一下“猪肚”,“猪肚”里面有心肝肺,还有肠胆胃,怎么搭配?
心脏是核心,是大BOSS,要重点突出,在每个段落里都要能感受到心脏输送的血液。
肝胆胃是小BOSS,围绕心脏重点阐述各个侧重点,缺一不可。
肠子是写作者脑中的那条草蛇灰线,是心肝肺肾胆胃的内外逻辑,前因后果、来龙去脉心里都要跟明镜似的。有道是,大肠小肠一线牵,肝脏肾脏别弄颠。
肺是猪肚的主要填充物,是补刀小兵,看着多其实肉暄不压秤,都可以作为肝胆胃的附属品。但只要用的到位,在肝胆胃的引领下也可以大放光彩。
总结一下以上内容:便舍船,从口入。初极狭,才通人。复行数十步,豁然开朗。看完这一段你心胸豁然开朗了吗?
3、G点在语言逻辑那里。
段落之间要有逻辑,语句之间同样要有逻辑,先说什么再说什么要仔细打磨。
比如说要写安全工作,先要写领导重视、开会布置,再写制定实施方案、成立领导小组,接着写与各单位签订责任书、单位内部也层层落实,再写检查督导、建立台账,最后写全年零事故以完美收场。
这就跟套娃一样,把前因后果一层一层套下去,再把几个套好的套娃按大小排个序,搞定。
总结一下找到G点的感觉:土地平旷,屋舍俨然,有良田美池桑竹之属。你感觉到了吗?
三、邓通之财——写公文脑子里要有东西
一个笔杆子最大的财富就是脑子里有东西,有哪些东西呢?请往下看。
1、正义之财——储备一些公文高频词汇。
打铁还需自身硬,靠谁也不如靠自己,写公文需要高逼格的词汇来做支撑,所以平时涉猎要广、词汇积累要深厚,厚积才能薄发。
另外自己写完的文档不要丢,要分门别类做好备份,这可是笔杆子的命根子。平时多研究研究单位同事高人们的公文,入脑入心、多学多背永远不吃亏。
2、不义之财——他山之石,可以攻玉,借外力来实现“飞黄腾达”。
他山之石,可以攻玉,不妨利用网络来助力。首先,可以用网络来借力,我推荐百度文库、道客巴巴和360doc个人图书馆,下载好模板可以在其基础上精雕细琢。其次,我推荐各级政府官网,比如你是某县交通局的,那么你就可以参考地市和省会交通局、交通厅的网站稿件,因为一个省内的红头文件是贯通的,不存在隔阂,套用的时候没什么阻碍。最后,我推荐百度检索新闻报道。用关键词检索新闻,往往会有意外收获,新闻稿里可以提取出总结主干,还很精炼,编辑和记者的水平那可不是吹的。这一条对于党口、交通部门、文化广播部门来说更是不二法宝。
当然,你也可以跟兄弟单位结好同盟,这次你“抄”我的,下次我“抄”你的,一起分工,共进退 。再或者是直接“贿赂”提交单位,发给你几份其他单位的公文,可以“大快朵颐”。
四、小心翼翼呵护——写公文务必要谨慎
女人需要呵护,公文更需要呵护,如果你不呵护它,领导肯定不会呵护你。
1、把领导习惯用语加进公文。
加入领导惯用词汇,领导念着自然顺嘴,这就要求平时多用心,总结出领导高频词汇。再一个就是把握领导风格,是习惯严肃地树权威呢,还是喜欢亲切地拉家常呢,把握好语气。最后,发言稿和一般的总结不一样,语句要通俗流畅,句子段落别太长,否则一口气容易把领导憋死。
2、保证公文语句流畅,修改病句、标点、措辞。
我很幸运毕业前在辅导班带了一年的高中语文,所有类型的病句、标点和措辞正误都了然于心,这给我的工作带来了很大帮助。如果你的语感不大好,那就做几套高考语文试卷吧,真的,管用,尤其是前几道病句、标点、成语题,千万别让领导发现你的硬伤。
3、一颗红心,两手准备,同时准备好几个版本。
把握不好重点又不想总找领导请示,或找不到领导请示又着急写文的,那就提前准备几个版本。年终总结,我都准备一个精简版,一个完整版,内容一致,繁简不同罢了。把握不好的措辞,我也会准备两个版本,是“请示协调”呢,还是“申请处理”呢。这样的话,领导否了一个版本还可以立马拿出另外一个,干净利索不粘人。
五、有空闲时间陪伴——写公文要有充足的耐心
陪伴永远是最长情的告白,对女人来说是这样,对公文来说也是这样。
1、积累素材有耐心。都说某某文采好、某某写作水平高,哪知道台上一分钟、台下十年功啊,奉劝刚“出道”的公务员们沉下心来,慢慢积累前文所讲到的公文写作经验。公文不会辜负你对他的陪伴,它会用花开万枝报答你,待到是凤凰涅槃之时,便是你的出头之日。
2、修改公文有耐心。公文被领导否的情况简直太常见了,跌倒了再爬起来,不要灰心不要气馁。平时要做好公文随时被否的心理准备,我的年终总结领导经常要改十七八次,改到后期,领导说一句改一局,自己的脑子都麻木了。
同时也要做好加班通宵的心理准备,抽屉里储存好香烟、红牛、火腿,我们还年轻,我们还直溜,我们随时可以投入战斗。
潘驴邓小闲,公文的五大利器,愿德玛西亚在寂寞的长夜助你一臂之力。
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